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I N S T I T U T O N A C I O N A L D E E S T A D Í S T I C A Y C E N S O S
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INFOCENTRO COLINAS DEL NORTE - Pichincha
1. La digitación del Formulario del Registro Único de
Damnificados se desarrolló del 23 de mayo al 3 de
junio de 2016.
2. Se realizó la capacitación al personal voluntario
del MINTEL del manejo funcional del sistema
informático.
3. Se coordinó con los compañeros del INEC
para seguir un ciclo de operación (Archivo-
Codificación-Digitación-Archivo).
4. Al personal voluntario del MINTEL se le distribuyó
a las diferentes actividades que se tenían
planificadas en el infocentro.
5. La digitación se la realizó con personal del MINTEL
en horario de 08:00 a 18:00, tomando en cuenta
que el personal del INEC laboraba en horario de
8:00 a 19:00, culminando las actividades con el
registro total diario de formularios digitados.
6. Se controlaba la digitación diaria con una matriz,
la cual contenía información de la carga asignada
(cierto número de formularios a digitar) a cada
digitador.
7. El proceso de Archivo, luego de la digitación, se
lo cumplió con el almacenamiento en cartones,
según la siguiente clasificación: provincia-
zona-sector y el número de total de formularios
digitados.
8. Las actividades finalizaron en el Infocentro con
la entrega total de formularios digitados a Planta
Central - INEC con las siguientes observaciones:
•
Se realiza la movilización de los formularios
digitados en cartones. Igualmente retornan los
servidores públicos que se encontraban en el
Infocentro Colinas del Norte a Planta Central – INEC
el viernes 3 de junio de 2016 en horas de la tarde.
•
Seentrega los formulariosdigitadosa laSra. Cecilia
Marisol Valdivia Miranda con la fecha descrita en
el punto anterior, sin ninguna observación. Se
reciben los formularios y se da por terminada las
actividades realizadas en el Infocentro Colinas del
Norte.
Recursos:
ACTIVIDADES
CANTIDAD INSTITUCIÓN
Responsable de
Digitación
1
INEC
Digitadores
formularios RUD
34
MINTEL
Soporte Técnico
1
INEC
Resultados principales:
Número total de formularios RUD digitados: 14.192
Lecciones aprendidas:
La visita al Infocentro de Santo Domingo días antes
de empezar la digitación en el Infocentro Colinas
del Norte mejoró la organización, ya que se tomó
como referencia la experiencia y organización ya
consolidada de la digitación de aquella localidad, la
misma que se realizó por iniciativa y presupuesto de
algunos técnicos.
Conclusiones:
La digitación se llevó a cabo connormalidad, a pesar de
que no estaba completa la lista del personal destinado
por parte del INEC para esa actividad. La organización
estaba estructurada para que se coordine hasta el
último día con el personal voluntario del MINTEL y no
existan formularios por digitar, al final de la jornada.
Recomendaciones:
Se planificó la digitación mediante cargas de trabajo
(cierto número de formularios a digitar) destinadas
a cada digitador, obteniendo un número total de
formularios digitados al día para que conforme
avance la digitación este número vaya en aumento.
No obstante, el ciclo de operación no fue continuo,
debido a que no llegaban a tiempo los formularios al
terminar con la carga destinada diaria (número total
de formularios provenientes de campo). Se debería
contar con el material primordial con anticipación
para que así no se pierda la continuidad del proceso.
Inicialmente no se había designado al personal que