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I N S T I T U T O N A C I O N A L D E E S T A D Í S T I C A Y C E N S O S
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INFOCENTRO SALCEDO - Cotopaxi
En total colaboraron 33 personas del MINTEL en la
digitación de la información del Registro Único de
Damnificados. Se realizó una inducción para explicar
el Formulario del Registro Único de Damnificados
RUD al personal de digitación.
Luego se hizo un llenado del formulario en físico para
reforzar el ejercicio de ingreso de información.
También se cumplieron las siguientes actividades:
Capacitación del Sistema Web para ingreso de
información del Registro Único de Damnificados a
todos los digitadores colaboradores.
•
En la capacitación se les explicó sobre el
funcionamiento del Sistema RUD tales como:
ingreso y logeo por usuario, ingreso de información
de las secciones de: ubicación geográfica,
identificación y ubicación, identificación de
damnificados, registro de los miembros del hogar.
•
Verificación de funcionalidad del sistema web.
•
Ejercicio de varios ingresos de formularios en el
link de pruebas para verificar el comportamiento
del sistema.
•
Conteo y clasificación de formularios recibidos
•
Codificación de formularios para el proceso de
digitación
•
Entrega de cargas de trabajo a los técnicos del
MINTEL para el respectivo ingreso de datos a
través del aplicativo web
•
Soporte técnico a los usuarios de ingreso con las
diferentes inquietudes presentadas
•
Preparación de cargas de formularios para
digitación.
•
Se dio inicio a la digitación de los formularios
del Registro Único de Damnificados RUD en el
Megainfocentro de la ciudad de Salcedo, previo
a la codificación de los formularios por parte del
equipo de codificadores.
•
Entrega de cargas de trabajo a los técnicos del
MINTEL para el respectivo ingreso de datos a
través del aplicativo web
•
Se realizó el soporte técnico del Sistema
Informático e ingreso de información.
•
Se monitoreó la velocidad de datos de los equipos
que se estaban utilizando en la digitación.
Recursos:
ACTIVIDADES
CANTIDAD INSTITUCIÓN
Responsable de
Digitación
1
INEC
Responsables de
Codificación
11
INEC - MINTEL
Digitadores
formularios RUD
33
MINTEL
Soporte Técnico
1
INEC
Resultados principales:
Número total de formularios RUD digitados: 12.061
Conclusiones:
•
Una capacitación adecuada y oportuna es
indispensable para la obtención de mejores
resultados en un proceso de digitación, el cual
comprende el uso de un sistema informático y su
eficacia depende de la comprensión del flujo de
información.
•
Se debe tener un buen conocimientometodológico
del flujo de información, ya que esto permite
obtener un mejor resultado de los datos, tanto
para el proceso de ingreso (digitación) como el
proceso de recolección (campo).
•
La falta de una fase de crítica en el proceso de
digitación, influye de manera considerable al
momento de obtener una mejor calidad de los
datos.
•
Para garantizar que el proceso de digitación sea
constante es importante contar con todos los
recursos necesarios.
Recomendaciones:
•
Evitar la utilización de redes sociales y la
navegación web dentro del sistema utilizado para
la digitación, para que el ingreso de información
seamás rápido y no haya un consumo innecesario
de ancho de banda en otras actividades, lo que
que pueda ocasionar lentitud en el sistema.