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M E M O R I A S , R E C O N S T R U Y E N D O L A S C I F R A S L U E G O D E L S I S M O
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Es necesario que se maneje una comunicación
constante entre los responsables de la
administración del aplicativo y de la metodología
del proceso para que los resultados obtenidos
sean óptimos.
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Debe existir una fase de crítica que permita
revisar la información de los formularios tanto
físicos como los que se ingresan al sistema, todo
esto para evitar inconsistencias que pueden ser
resueltas como resultado de la fase mencionada.
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Es recomendable que todo aplicativo pase por el
proceso de pruebas y validación, para realizar el
afinamiento del sistema, etapas previas antes de
que un sistema salga a producción.
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Se debe contar con el personal adecuado,
capacitado y con experiencia suficiente en
el correcto proceso de codificación de los
formularios.
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Es necesario garantizar el abastecimiento del
material para garantizar el proceso de codificación
y digitación en los tiempos establecidos.
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Es necesario contar con personal capacitado y con
experiencia en el correcto proceso de codificación
de los formularios.
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La designación de un responsable del proceso de
archivo es vital, ya que de esta manera se puede
definir un orden adecuado para los formularios
que van a ser archivados.
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En el proceso de digitación, se debe considerar
un responsable del proceso que tenga un
conocimientoampliodel tema y tenga lacapacidad
de solventar las inquietudes presentadas en los
procesos de Archivo – Codificación y Digitación.
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Al considerar tres centros de digitación debe existir
una sola directriz en cada uno de los procesos.
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Se debe relevar el proceso de crítica, ya que
algunos formularios presentaban inconsistencias
de la información en el proceso de digitación o en
el flujo o secuencia de las preguntas.
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Garantizar que el personal de campo tenga el
pleno conocimiento del formulario, la información
que se levanta y del flujo del cuestionario para el
correcto llenado de información.